Informativa per il trattamento dei dati personali ai sensi dell’Art.13 GDPR 679/2016

La presente informativa sul trattamento dei dati personali è fornita ai sensi dell’Art.13 del Regolamento Europeo 679/2016 in relazione al trattamento dei dati personali eventualmente raccolti nel contesto del rapporto contrattuale con 32BIT S.r.l.

Premessa

I dati personali raccolti attraverso la piattaforma software vengono utilizzati esclusivamente per l'invio e la gestione dei preventivi. I dati non vengono condivisi con terze parti, salvo nei casi previsti dalla legge o quando necessario per l'erogazione del servizio.

1. Titolare e DPO

Titolare del trattamento è 32 BIT S.r.l. con sede in Via Eridania, 151 Occhiobello (RO) 45030 C.F. e P. IVA 01624050298 Tel. 328.5826326 PEC: 32-bit@pec.it Sito WEB: www.trentaduebit.it ed è una società attiva nel settore della progettazione di Software gestionali e successiva consulenza ed assistenza. 32BIT non è responsabile del dato che viene utilizzato dal sistema di spedizione. L’utente è titolare autonomo di dati.

DPO
Il Titolare ha designato un Responsabile della Protezione dei Dati o Data Protection Officer ed è contattabile all’indirizzo E-Mail dpo@trentaduebit.it

2. Dati raccolti

Dati forniti dall'utente: l'Utente fornisce volontariamente i dati relativi a E-Mail propria e del destinatario, File da inviare.
Dati raccolti automaticamente: Dati di navigazione, indirizzo IP, File nella durata della tramissione e download del File stesso.

3. Finalità del trattamento

Invio dei preventivi: I dati comunicati dall’utente sono utilizzati principalmente per creare e inviare documenti ai propri clienti.
Comunicazioni: I dati dell’utente possono essere utilizzati per inviare comunicazioni relative al servizio come aggiornamenti ed assistenza.
Analisi: Alcuni dati comunicati dall’utente possono essere utilizzati per analisi statistiche e per migliorare il servizio.

4. Base giuridica del trattamento

• Legittimo interesse del Titolare: il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse ex Art. 6 p.1 lettera f) GDPR al fine di migliorare il servizio offerto all’utente.
• Obbligo legale: Il titolare del Trattamento tratta i dati dell’utente in quanto necessario all’esecuzione del contratto ex Art. 6 p.1 lettera c) GDPR.
• Consenso: L'utente accetta il trattamento dei dati necessari all’attivazione del servizio.

5. Condivisione dei dati

Terze parti: Nessun dato verrà diffuso a terzi.

6. Sicurezza dei dati

Misure di sicurezza: Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati ex Art.32 GDPR.

7. Conservazione e cancellazione dei dati

Periodo di conservazione: I dati vengono conservati per un massimo di 3(tre) giorni.
Criteri di cancellazione: Effettuato il download del file da parte del ricevente o trascorso il tempo massimo di conservazione del documento questo viene cancellato definitivamente del server.

8. Modifiche alla Privacy Policy

Aggiornamenti: L'Informa relativa alla Privacy Policy sarà aggiornata periodicamente.

9. Diritti degli interessati

Gli interessati hanno il diritto di ottenere dal Titolare, nei casi previsti, l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento).

10. Diritto di reclamo

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).